各县(市、特区)委组织部：
    为加强对全区第二轮村级组织活动场所建设的监督管理，搭建各地建设工作交流、借鉴和学习的平台，展现各地建设成果，省委组织部开发了全省第二轮村级组织活动场所建设信息管理系统。现就有关事项通知如下：
    一、明确人员和职责
    1、信息管理人员要求。各县(市、特区)委组织部门，乡镇政府和村级组织活动场所项目村都要明确一名熟悉村级组织活动场所建设和电脑操作的同志作为信息管理人员，负责对本地村级组织活动场所建设信息进行收集、发布、审核和监督等工作。信息管理人员要求固定，并做好下步长期负责村级组织档案数据库管理工作的准备。各级信息管理员人员名单报上一级部门备案，各县(市、特区)委组织部门信息管理人员名单（2名）于2月2日前报地委党建办。
    2、信息管理员职责。行政村信息管理员负责实时掌握村级组织活动场所建设进展情况，记录工程进展，收集建设过中的照片及活动场所作用发挥的信息，并通过软件填报乡镇政府。乡镇政府信息管理员负责按时收集本辖区内所有项目村建设信息，对上报信息进行审核，并上报县(市、特区)委组织部。县(市、特区)委组织部信息员负责督促各乡镇按时上报建设信息，并对辖区内所有建设项目进行监管，发现问题及时督促整改。地委组织部信息管理员负责适时监控本地所有建设项目进展情况，并总结各地在活动场所建设过程中的好经验，好做法及时上传到系统中。
    二、信息填报要求
    1、信息报送内容。建设过程中各项工程进展的时问、完成进度、证件办理、整合资源、督促检查、检查验收等情况。报送信息以文字和图片为主，文字要求短小精练，图片要求真实清晰。活动场所全景图片是指活动场所的正面全景，拍摄时要清整场地，不能在活动场所门口停放车辆及其它无关事物；近景图片要能看清楚牌匾；室内图片要能反映办公用品配备情况；证件图片要求文字清晰；所有图片文件大小不能超过2000K。
    2、信息报送时间。从培训结束后开始，每月14日和29日前通过系统填报一次建设工程进展情况。
    三、组织培训指导
 根据省委组织部安排，地、县级信息员培训委托贵州基层党建网安排培训教师进行培训，培训时间为2010年2月4日上午，各县(市、特区)参训信息管理员请于2010年2月3日下午到地委机关服务中心报到。各县组织部负责培训本地乡镇和村级信息员。请各县(市、特区)委组织部将本级进行培训的参训人员名单、签到册、培训期间的照片以及对系统的修改意见报地委党建办。
 四、其他事项
 培训前，各县(市、特区)委组织部负责指导组织项目乡镇和村信息员收集村级组织活动场所建设过程中各个项目点确定建设用地、完成地基开挖、开始主体结构工程、办公用品配置、国旗安装、土地证、房产证等的数码照片，记录各项工作的开始和完成时问，以及活动场所建成后作用发挥的情况，以便培训结束后能及时录入系统。
    培训结束后，各县(市、特区)负责在2个工作日内将系统中涉及本地的所有建设项目名称进行核实，项目村名称以省、地下达的规划方案为准；并在2月底前组织乡镇信息管理员把本地全部行政村村名录入系统中。
 系统使用过程如有任何技术操作上的问题，请及时与贵州基层党建网培训教师或地委组织部信息中心联系解决。
 

 中共铜仁地委组织部
 2010年1月29日