江口：“严把三关”高质量规范管理村干部档案

村级换届后，为进一步规范村干部管理，掌握现任村干部实际情况。江口县立足实际“严把三关”，高质量高标准规范管理村干部档案，为村干部的选拔任用、教育管理、考核监督等提供客观依据和有力保障。

精准定位把好入口关

一是健全运行机制。县委组织部参照干部人事档案管理标准，完善村党组织书记专用档案室建设；从管理职责、内容分类、日常管理、成果应用、纪律监督五个方面制定《村党组织书记档案管理制度》，制定印发了《关于认真做好全县村党组织书记备案管理的通知》将村干部德、能、勤、绩、廉等情况贯穿档案收集的全过程各方面。

二是完善内容归档。收集村干部个人有关信息、联审材料、任职材料、双述双评材料，入党入团材料、培训及奖惩材料等。清退离任村干部档案，为换届新任的69名村党组织书记建立档案并由县委组织部备案存档管理，力求村干部历史问题能说清、现实表现有证明、工作实绩有考评、个人信息有认定。

三是规范分类管理。县委组织部分别对十个乡镇（街道）进行排序编号，花费1.05万余元为每105名村党组织书记配备档案盒，按照编号、姓名、所在地进行归档保存，确保排编有序、整洁美观。

严格要求抓好审核关

一是明确职责权限。按照“一村一册”“一人一档”要求，建立村级档案和村党组织书记档案。村级档案由乡镇（街道）党委（党工委）管理，报县委组织部备案；村党组织书记档案乡镇（街道）党委（党工委）收集，县委组织部统一管理。

二是严格材料审核。根据“个人申报、支部初审、党委复审、组织鉴定”的原则，由村干部本人认真填写《江口县村干部履历表》，并提供相关证明材料，逐级审核把关。对符合归档要求的，及时装入村干部个人档案；对材料不齐全的，退回补齐后重新审核鉴定。目前已审理问题3个，均按照规定重新补齐归档。

三是完善操作规程。按照档案管理的内容和标准，严把材料清理、加工、目录制作、装订和存档关，做到全面完整地收集档案材料，细心对每卷村干部档案进行分类、排序、编码、核对、审核、装订，使每份档案达到“材料齐全完整，手续完备无缺，外观整齐美观”的要求，有效保证了现任村干部档案资料的完整性和真实性。

突出时效做好更新关

一是强化管理意识。建立健全村干部档案收集、鉴别归档、档案整理、安全保密、查阅借阅、档案转递、检查核对及档案设施维护等各项档案管理工作制度。明确专人负责档案查看登记，台账管理，组织相关人员对《中华人民共和国档案法》《干部人事档案工作条例》等法律法规进行培训，及时跟进学习习近平总书记对档案工作的重要指示精神，进一步强化档案管理责任意识和保密意识。

二是动态更新信息。建立村干部档案定期更新制度，县乡两级明确专人负责及时将村干部上一年度的相关资料严格按照程序收集归档，随时将村干部工作生活状况、思想认识情况、考评奖惩概况的变化更新到档案中，保证村干部档案内容的规范性、实效性、完整性和准确性。动态更新村干部档案，及时反映村干部各方面不断变化的情况。

三是推动档案信息化。在规范建立村干部纸质档案材料的基础上，完善村干部档案信息电子文档，推行电子化管理，对村干部职务变动、学历培训、奖励处分等情况在电子档案中进行实时更新，确保档案信息的延续性、准确性和完整性。（梵江）