印江县“严、全、细、实、准”做好干部人事档案工作

近年来，印江县委组织部坚持把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作，充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用，从档案的日常管理、资料收集、专项审核、材料信息、服务利用“五点”精准发力，不断提升干部人事档案管理的信息化、科学化、规范化水平。

档案日常管理突出“严”。建立健全《干部人事档案管理员职责》《干部人事档案查(借)阅制度》《干部人事档案收集补充制度》《干部人事档案审核归档制度》《干部人事档案转递制度》《干部人事档案保管保密制度》等一系列干部档案管理工作制度。坚持档案管理经常、定期、集中收集“三结合”，抓住档案接收、审核、查阅、使用、转出等关键环节，不断完善档案工作台账，做到日常管理有依据、入库档案有标准、查借阅档案有记录、转递档案有程序。切实做到干部档案日常管理制度化。

档案资料收集突出“全”。严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》中的归档范围，分不同情况，采取不同方法，从被动中掌握主动，从主动中追求质量。对年度考核、工资变动等一些普遍材料，采取经常收集与定期收集相结合的方法，通过各种形式向相关单位索要档案材料，防止缺漏；对职称评定、干部任免等一些阶段性材料，则采取与有关工作同步进行的方法，统一布置、统一收集。对学历提升、党团资料等重要性材料，则通过提醒单位或本人查找相结合的方法，定期不定期地与有关单位联系，逐一落实，尽量做到不遗漏。

档案专项审核突出“细”。坚持以《干部人事档案工作条例》为遵循，按照《全省干部人事档案专项审核工作实施方案》规定的方法步骤，认真对照材料归类要求全面细致开展档案审核。采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查等方式，形成层层负责的监督机制，建立规范的档案审核、问题反馈、材料收集台账，突出“一张表管理”，实现“一张表留痕”，做到干部人事档案工作“有据可查”、“实时监控”、“一目了然”。对反馈问题明确整改责任，制定整改措施，设置整改期限，逐个击破，对账销号。

档案材料信息突出“实”。针对部分档案中出生年月、工作时间等前后不一、记载较乱的情况，坚持以档案为基准，以历史材料为依据，本着尊重历史、尊重事实的原则，认真查阅原始资料，以档案最早形成的记载为依据，通过档案管理员申报、分管领导审核、部务会研究确认、本人签字认可的认定程序，将认定结果填入“干部人事档案专项审核认定表”，装入本人档案，确保干部个人基本信息真实准确，切实提高干部人事档案专项审核的精确性。

档案服务利用突出“准”。为充分发挥干部人事档案的基础性作用，建立干部任前档案审核制度，做到“凡提必审、凡转必审、凡进必审”，对干部档案中反映的信息进行审核确认，并提出审核的意见，作为准确选人用人的重要参考依据，有效防止干部“带病提拔”，减少干部任用失察失误。同时，建立县管干部政治素质档案，及时将干部的政治考察、工作情况、工作业绩等收入档案，为组织选人用人提供必要的参考依据，发挥档案保存和积累干部信息服务组织决策的功能。（李妮妮）